ORGANIZZAZIONE
L’ASD RUNFOREVER APRILIA, con il patrocinio del Comune di Aprilia, organizza per il giorno 15 luglio 2017 la Quarta "NOTTURNA APRILIANA", gara podistica competitiva a carattere regionale su strada di km 8,200 7,800 sotto lecita della FIDAL e passeggiata non competitiva di 4,500 3,900 km.
Percorso di tre quattro giri su circuito urbano completamente pianeggiante, con partenza e arrivo presso Piazza Roma in Aprilia.
Il ritrovo è fissato alle ore 19.00 e la partenza sarà data alle ore 20.00 per la non competitiva e alle ore 21.00 per la competitiva.
MODALITÀ D’ISCRIZIONE
Alla Quarta Notturna Aprilia gara competitiva possono partecipare tutti gli atleti/e italiani residenti in Italia appartenenti alle categorie Allievi/Juniores/Promesse/Seniores/Master in regola con il tesseramento per l’anno 2017.
Le iscrizioni andranno effettuate secondo le seguenti modalità:
QUOTA ISCRIZIONE E MODALITÀ DI PAGAMENTO
La quota d'iscrizione è fissata in € 10,00 per i pre-iscritti entro il 11 luglio 2017, e comprende:
Oltre al 500 iscritto non si garantisce il pacco gara. Dal 12 luglio e fino a mezz’ora prima dalla partenza, la quota sarà di € 12,00. Per l’iscrizioni sul posto i tesserati Fidal dovranno esibire il tesserino provvisorio, i tesserati EPS dovranno presentare il tesserino e copia del certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità al 15 luglio 2017. NON SI ACCETTERANNO ISCRIZIONI SENZA TESSERINO.
Si può pagare con Carta di Credito, Paypal, Bonifico o in contanti il giorno della gara.
ISCRIZIONI PASSEGGIATA NON COMPETITIVA
La quota iscrizione è fissata in € 2 (gratuita per i ragazzi fino a 10 anni) da pagare sul posto il giorno della manifestazione, con il ritiro del pettorale si accetta il regolamento della gara inclusa INFORMATIVA SULLA PRIVACY.
RITIRO PETTORALI
Il giorno stesso della gara dalle 19.00 fino a mezzora prima della partenza presso il bar Caffè Centrale Via Oleandri, 6/8 Aprilia.
CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE
La rilevazione dei passaggi e dei tempi, con l’elaborazione di tutte le classifiche, sarà effettuata da T.D.S. Timing Data Service S.r.L.
Il “chip” sarà consegnato in occasione del ritiro del pettorale. Gli atleti che dimenticheranno di indossare il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Il “chip” sarà ritirato dagli appositi addetti al ritiro ristoro dopo l’arrivo. Gli atleti che non termineranno la gara o che, per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il “chip” al termine della stessa, dovranno spedirlo o consegnarlo a: TDS – Timing Data Service via delle Macchine 14, 30038 Spinea (Ve) oppure scrivere a roma@tds-live.it per informazioni sul recupero. In alternativa il chip potrà essere consegnato presso l’A.S.D. Runforever Aprilia. In caso contrario, saranno obbligati al pagamento di € 18,00 a titolo di risarcimento danni.
Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto e consegnati entro trenta minuti dal termine della gara al giudice arbitro con tassa di € 50,00 che sarà restituita nel caso in cui il reclamo fosse accolto.
Il mancato rilevamento di uno dei passaggi comporterà l’esclusione automatica dell’atleta da tutte le classifiche.
PREMI
Verranno premiati e con materiale tecnico-sportivo di qualità i primi 5 atleti classificati assoluti maschile e femminile.
I premi degli assoluti saranno in materiale tecnico fornito dallo sponsor tecnico Athletics.
Verranno premiati con premi con materiale tecnico e prodotti alimentari i primi 10 atleti classificati categorie maschile e le prime 7 classificate categorie femminile sotto riportate:
18/34 M/F - 35 M/F - 40 M/F - 45 M/F - 50 M/F - 55 M/F - 60 M/F - 65 M e oltre Femminile 70 e oltre Maschile.
Dalle premiazioni di categoria sono esclusi i primi 5 uomini e le prime 5 donne della classifica generale.
PREMI SOCIETÀ
Inoltre saranno premiate anche le prime 5 SOCIETA’ con rimborsi spese in base al numero degli atleti classificati:
1^ Classificata rimborso 100% quota iscrizione;
2^ Classificata rimborso 80% quota iscrizione;
3^ Classificata rimborso 60% quota iscrizione;
4^ Classificata rimborso 40% quota iscrizione;
5^ Classificata rimborso 20% quota iscrizione.
Il mancato rilevamento di uno dei passaggi comporterà l’esclusione automatica dell’atleta da tutte le classifiche.
INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Con l’iscrizione alla “QUARTA NOTTURNA APRILIANA” si accetta quanto stabilito dal Decreto Legislativo del 30.06.2003, n°196/03 (Codice Privacy). La partecipazione alla corsa comporta, da parte del Comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l'autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell'Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.
DIRITTO D'IMMAGINE
Con l’iscrizione alla “QUARTA NOTTURNA APRILIANA”, l'atleta sin da ora autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, che ritraggono la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla gara. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.
MANCATO SVOLGIMENTO
Qualora la gara venisse annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non riferibili alla volontà dell'Organizzazione, ivi inclusa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla A.S.D. RUNFOREVER APRILIA, neppure a titolo di rimborso delle spese.
VARIE
Per quanto sopra non contemplato, si rimanda ai regolamenti ufficiali vigenti della FIDAL. La società organizzatrice si riserva di variare ogni clausola del presente regolamento per cause derivanti da decisioni di Pubbliche Autorità e/o per motivi di forza maggiore.
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