REGOLAMENTO

ORGANIZZAZIONE

L’ASD RUNFOREVER APRILIA, con il patrocinio della Provincia di Latina e del Comune di Aprilia organizza per il giorno 30 ottobre 2016 la "5^ Golden Race RUNFOREVER APRILIA", gara podistica competitiva su strada di km 14 inserita nel circuito podistico in "CORSA LIBERA". Percorso su giro unico extraurbano completamente pianeggiante e ben asfaltato, con partenza e arrivo presso Viale Europa in Aprilia. Il ritrovo è fissato alle ore 8.00 e la partenza sarà data alle ore 9.30. .

REQUISITI PARTECIPAZIONE

Possono partecipare alla gara competitiva tutti gli atleti che abbiano compiuto il diciottesimo anno di età al 30 ottobre 2016 in regola con il tesseramento per l’anno 2016 con i seguenti requisiti:

1. Atleti tesserati per il 2016 con Società affiliate alla FIDAL, per l’iscrizione si dovrà presentare copia del cartellino provvisorio FIDAL 2016 o dichiarazione di tesseramento su carta intestata della società con timbro e firma del Presidente;
2. Atleti tesserati con Enti di Promozione Sportiva (EPS), riconosciuti dal Coni, settore ATLETICA LEGGERA, purché la tessera sia stata rilasciata in base alle norme che regolano la legge sulla tutela sanitaria dell’attività sportiva agonistica e nel rispetto delle convenzioni stipulate con la FIDAL. Questi atleti devono allegare alla richiesta di iscrizione una copia della propria tessera dell'Ente di Promozione Sportiva ( disciplina Atletica Leggera e valida per l'anno 2016) e del proprio certificato medico di idoneità alla pratica agonistica, pena la non ammissione alla gara o inviare dichiarazione su carta intestata della società con timbro e firma del Presidente che attesti la regolarità del tesseramento e del rispetto delle norme che regolano la tutela sanitaria dell'attività sportiva agonistica;
3. Gli atleti non tesserati con società FIDAL o EPS, limitatamente alle persone da venti anni in poi, in possesso della “RUNCARD” rilasciata direttamente dalla FIDAL. Questi atleti devono allegare alla richiesta di iscrizione una copia del proprio certificato medico di idoneità alla pratica sportiva agonistica. In ogni caso il certificato medico dovrà essere presentato in originale prima dello svolgimento della gara, pena la non ammissione alla gara;
4. Atleti disabili tesserati per il CIP (Comitato Italiano Paraolimpico). In tal caso gli atleti dovranno presentare in originale la tessera in corso di validità (2016), meglio se accompagnata da copia del certificato medico agonistico. Gli atleti a cui necessita l’accompagnamento dovranno provvedere in proprio.

ISCRIZIONI

1. La quota d'iscrizione è fissata in € 10,00 per i pre-iscritti entro il 28 ottobre 2016, e comprende il pacco gara composto da 3 paia Calzini Tecnici IROMAN che potrà essere ritirato alla consegna del chip. Si potranno fare le iscrizioni sul posto fino a mezz’ora prima dalla partenza, la quota sarà di € 12,00. I tesserati Fidal dovranno esibire il tesserino provvisorio, i tesserati EPS dovranno presentare il tesserino e copia del certificato medico di idoneità sportiva agonistica in corso di validità al 30 ottobre 2016. NON SI ACCETTERANNO ISCRIZIONI SENZA TESSERINO. Saranno garantiti fino a 500 pacchi gara.
2. Gli atleti che si iscrivono singolarmente dovranno inviare, copia del RINNOVO FIDAL (cartellino provvisorio) 2016 o copia della tessera Eps o della Runcard più il certificato in corso di validità o inviare dichiarazione, con i seguenti dati (cognome, nome, anno nascita, numero tessera e tipo tesseramento), su carta intestata della società con timbro e firma del Presidente che attesti la regolarità del tesseramento e del rispetto delle norme che regolano la tutela sanitaria dell'attività sportiva agonistica. Non è ammessa la partecipazione con il solo certificato medico agonistico o con autodichiarazioni.
3. Per le Società le iscrizioni dovranno essere redatte su carta intestata della Società complete con indicazione dei dati anagrafici degli atleti (cognome, nome, anno nascita, numero tessera e tipo tesseramento) e dovranno essere sottoscritte dal Presidente della stessa, quale garanzia della regolarità del tesseramento per il 2016 e del rispetto delle norme che regolano la tutela sanitaria dell’attività sportiva agonistica.

Le iscrizioni andranno effettuate secondo le seguenti modalità:

• Presso la nostra sede in Via Donato Bardi nello Stadio Quinto Ricci il lunedì dalle 16:00 alle 18:00;

• Presso il Caffè Vartolo in via Mediana 87 Aprilia (contrada AGIP) Aprilia;

• Presso Athletics Via Nettunense, 201 Anzio;

• Presso DIEMME Ufficio Via delle Regioni, 56/58 Aprilia;

• tramite email all'indirizzo: iscrizioni@runforeveraprilia.it

Per ulteriori informazioni si invita a visitare il sito www.runforeveraprilia.it o contattare:

• Presidente: Traballoni Renzo tel. +39 328 5325794;

• e-mail: info@runforeveraprilia.it (solo per informazioni, da non utilizzare per le iscrizioni)

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Con l’iscrizione alla “5^ Golden Race RUNFOREVER APRILIA” si accetta quanto stabilito dal Decreto Legislativo del 30.06.2003, n°196/03 (Codice Privacy). La partecipazione alla corsa comporta, da parte del Comitato Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, l'autorizzazione al trattamento, con mezzi informatici o meno, dei dati personali ed alla loro utilizzazione da parte dell'Organizzatore e dei terzi operanti per suo conto, per lo svolgimento degli adempimenti inerenti alla manifestazione.

CRONOMETRAGGIO E CLASSIFICHE

La rilevazione dei passaggi e dei tempi, con l’elaborazione di tutte le classifiche, sarà effettuata da T.D.S. Timing Data Service S.r.L. Il “chip” sarà consegnato in occasione del ritiro del pettorale. Gli atleti che dimenticheranno di indossare il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche. Il “chip” sarà ritirato dagli appositi addetti al ritiro ristoro dopo l’arrivo. Gli atleti che non termineranno la gara o che, per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il “chip” al termine della stessa, dovranno spedirlo o consegnarlo a: TDS – Timing Data Service via delle Macchine 14, 30038 Spinea (Ve) oppure scrivere a roma@tds-live.it per informazioni sul recupero. In alternativa il chip potrà essere consegnato presso l’A.S.D. Runforever Aprilia. In caso contrario, saranno obbligati al pagamento di € 18,00 a titolo di risarcimento danni. Eventuali reclami dovranno essere presentati per iscritto e consegnati entro trenta minuti dal termine della gara al giudice arbitro con tassa di € 50,00 che sarà restituita nel caso in cui il reclamo fosse accolto. Il mancato rilevamento di uno dei passaggi comporterà l’esclusione automatica dell’atleta da tutte le classifiche.

PREMI

Verranno premiati i primi 3 atleti classificati assoluti maschile e femminile con premi in denaro:
1° Classificato/a € 100
2° Classificato/a € 75
3° Classificato/a € 50.
Verranno premiati con premi in natura i primi 3 atleti classificati per le categorie sotto riportate:
18/34 M/F - 35 M/F - 40 M/F - 45 M/F - 50 M/F - 55 M/F - 60 M/F - 65 M/F e oltre
Dalle premiazioni di categoria sono esclusi i primi 3 uomini e le prime 3 donne della classifica generale.
Le premiazioni saranno effettuate al termine della gara.

PREMI SOCIETÀ

Inoltre saranno premiate anche le prime 5 SOCIETA’ (con almeno 25 classificati) con rimborsi spese:
1^ 600
2^ 400€
3^ 250€
4^ 150€
5^ 100€
PER TUTTI GLI ATLETI DELLA GARA SARÀ RISERVATO ALL’ARRIVO UN RICCO RISTORO FINALE.

DIRITTO D'IMMAGINE

Con l’iscrizione alla “TERZA NOTTURNA APRILIANA”, l'atleta sin da ora autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, che ritraggono la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla gara. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

MANCATO SVOLGIMENTO

Qualora la gara venisse annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause non dipendenti e/o non riferibili alla volontà dell'Organizzazione, ivi inclusa la revoca della autorizzazione allo svolgimento da parte degli Organi Pubblici competenti, l’iscritto nulla avrà a pretendere dalla A.S.D. RUNFOREVER APRILIA, neppure a titolo di rimborso delle spese.

VARIE

Per quanto sopra non contemplato, si rimanda ai regolamenti ufficiali vigenti della FIDAL. La società organizzatrice si riserva di variare ogni clausola del presente regolamento per cause derivanti da decisioni di Pubbliche Autorità e/o per motivi di forza maggiore.